1. Замовник е-тендерцу на досліджекння надсилає АБУ або Біржі е-лист з наступними тендерними документами:
1) Замовлення тендеру з зазначенням його назви та контактів замовника;
2) ТЗ і кошторис замовлення;
3) Терміни виконання дослідження;
4) Проект договору на дослідження;
5) Діапазон термінів проведення торгів на аукціоні.
2. Е-тендер проводиться як е-аукціон знижок серед дослідників, обраних замовником з їх реєстру АБУабо Біржі. Таким чином, кваліфікацію виконавців проводить замовник на підставі верифікованих даних з компетентності та портфоліо дослідників.
3. Для участі у тендері замовник та обрані їм дослідники повинні забезпечити фінансові гарантії укладання та виконання договору дослідження.
Сума цих гарантій дорівнює сумі, яка складається:
– з максимальної передплати за етап робіт, передбаченої у договорі;
– з можливих неустойок, ймовірну суму яких визначає Біржа;
– з суми франшиз за договорами страхування професійної відповідальності.
Замовник оплачує суму фінансових гарантій на рахунок Біржі для гарантійних внесків до розсилки запрошень на тендер обраних їм дослідників, а вони – після отримання документів тендеру, але до зазначеного часу відкриття торгів.
4. Для участі у е-тендері обраним дослідникам надсилається у електронній формі тендерні документи за 48 годин до початку торгів на аукціоні знижок.
5. Форма аукціону відкрита. Торги проводиться у чаті, відкритому на Біржі для участі всіх дослідників, де вони бачать усі пропозиції % знижки учасників торгів.
6. Учасники аукціону можуть писати у чаті тільки цифри пропозиції своєї знижки, яка повинна бути більшою за всі попередньо зазначені у цих торгах.
7. Шаг у торгах – 1% (один відсоток) знижки від кошторису замовлення
8. Час торгів – з часу відкриття чату з цих торгів до встановленої їхньої граничної дати та часу (дедлайну).
9. Переможець торгів – учасник е-аукціону, який першим запропонував найбільший відсоток знижки від кошторису замовлення.
10. Переможець торгів та їх Замовник зобов’язані укласти договір, зазначений у тендерних документах, протягом 24 годин надіслати його примірник Біржі.
11. Штрафні санкції, що сплачуються Біржі учасником аукціон винним за порушення:
1) терміну укладання договору дорівнюють сумі фінансової гарантії;
2) правил написання пропозицій у чаті – 10 % від суми фінансової гарантії.
12. Арбітраж, розгляд усіх суперечок щодо застосування штрафних санкцій, проводить третейський суд Біржі.